Қашықтан жұмыс істеу үшін сізге және сіздің компанияңызға бүкіл процесті мүмкіндігінше ұйымдастыруға көмектесетін бағдарлама қажет. Сондай платформалардың бірі Microsoft Командалар.
Сондай-ақ оқыңыз: №1 үйде жұмыс істейміз. Коронавирус кеңселері жабылды. Қашықтықтан жұмысты қалай ұйымдастыруға болады?
Не Microsoft Командалар?
Сенсеңіз Wikipediaсодан кейін Microsoft Teams — чатты, жиналыстарды, жазбаларды және тіркемелерді (файлдарды) бір жұмыс кеңістігінде біріктіретін корпоративтік платформа. Компания әзірлеген Microsoft, танымал Slack кәсіпорын шешіміне бәсекелес ретінде. Қызмет 2016 жылдың қарашасында енгізілді және алдыңғы нұсқасы бір уақытта қолжетімді болды.
Мен мұны атап өтемін Microsoft Командалар тегін емес, бірақ ол бар тегін нұсқасы. Мен сізге алдымен онымен жұмыс істеуге тырысуға кеңес берер едім, содан кейін жазылымның қай түрі сізге және сіздің ұйымыңызға сәйкес келетінін шешіңіз.
Пайдаланушыға ыңғайлы интерфейс, Office 365 жүйесімен үздіксіз интеграция және төмен бағамен, Microsoft Teams ынтымақтастық үшін ең танымал платформаға айналды. Ұйымды құрғаннан немесе оған қосылғаннан кейін, топтар құру сізге тиімдірек жұмыс әдістерін береді.
Қолданбаның өзі барлық операциялық жүйелер үшін қол жетімді, оны ресми веб-сайтта жүктеп алу оңай осы сілтемеде немесе оны Play Market пен App Store дүкенінен табыңыз.
Орнату және баптандыру процедурасы өте қарапайым, бірақ сізге міндетті түрде тіркелгі қажет Microsoft.
Команданы қалай құруға болады Microsoft Командалар?
У Microsoft Teams көмегімен сіз дайын командаға қосыласыз немесе әртүрлі топтардан тұратын ұйым жасайсыз (мысалы, сату, маркетинг, әзірлеушілер, мазмұн). Әр топтың әртүрлі арналары бар әртүрлі параметрлері болуы мүмкін (мысалы, хабарландырулар, қызу сұрақтар, АТ қолдауы), сол топтардағы адамдар дауыстық, мәтіндік немесе бейне кездесулер арқылы байланысып, файлдармен бөлісіп, оларда бірге жұмыс істей алады.
Жұмыс үстелі қолданбасында топ құруға болады Microsoft Бірдей қадамдарды орындау арқылы командалар немесе веб қолданбасында. Сол жақтағы Топтар қойындысын таңдау арқылы бастаңыз, содан кейін Қосылу немесе Топ құру түймесін басыңыз.
Топты құру түймесін басыңыз. Сондай-ақ, сіз немесе ұйымыңыз бұрыннан жасаған топтарды табу үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Іздеу топтары» жолағын пайдалануға болады.
Жаңа топты құру үшін Топты нөлден жасау пәрменін таңдаңыз. Осы жаңа топ үшін үлгі ретінде пайдаланғыңыз келетін бұрыннан бар Office 365 топтары немесе топтары болса, Жасау түймесін басып, топты немесе топты таңдаңыз.
«Команда дегеніміз не?» түймесін басуға болады. ресми веб-парақшасын ашыңыз Microsoft, ол сізге командалар мен арналардың жұмысы туралы толығырақ ақпарат береді.
Осы командаға қосылатын немесе көре алатын әріптестер санын шектегіңіз келсе, «Құпия» түрін таңдаңыз. Ұйымыңыздағы кез келген адам осы топты тауып, оған қосыла алатынын қаласаңыз, Жалпыға ортақ пәрменін таңдаңыз. Сондай-ақ, барлық қызметкерлерді автоматты түрде қосуға мүмкіндік беретін «Толық ұйым» опциясы бар. Дегенмен, жұмыстың тиімділігіне бөгде адамдар кедергі келтірмеуі үшін топ мүшелерінің санын шектеген жөн.
«Пәрмен аты» өрісіне осы команданың атын енгізіңіз. Қаласаңыз, команда туралы кез келген қосымша ақпаратпен «Сипаттамасы» өрісін толтыруға болады.
Сіз әрқашан команданың атын және сипаттамасын кейінірек команданың жанындағы үш көлденең нүктені басып, "Топты өңдеу" опциясын таңдау арқылы өзгерте аласыз.
Топты құруды аяқтау үшін Жасау пәрменін таңдаңыз.
Команданы қалай басқаруға болады Microsoft Командалар
Командаңыз құрылғаннан кейін ұйымыңыздағы әріптестерді жаңа командаңызға шақыруды дереу бастай аласыз. «Атын немесе топты теруді бастау» өрісіне адамның немесе топтың атын енгізіңіз. Топтың жанындағы үш көлденең нүктені басып, "Мүше қосу" пәрменін таңдау арқылы кейінірек кез келген уақытта көбірек мүшелерді шақыра аласыз.
Қалаған барлық атауларды қосыңыз, содан кейін Қосу түймесін басыңыз.
Қазіргі уақытта ұйымыңыздың бөлігі болып табылмайтын біреуді командаңызға қосқыңыз келсе, сол жақтағы Топтар қойындысын таңдап, Адамдарды шақыру түймесін басып, электрондық пошта мекенжайын енгізу арқылы оларды қолмен шақыруыңыз керек.
Бұл электрондық пошта мекенжайлары электрондық пошта мекенжайлары болуы міндетті емес Microsoft, бірақ шақырылғандарыңыздан жаңа тіркелгі жасау үшін электрондық пошта мекенжайларын пайдалану сұралады Microsoft.
Ұйымыңызға мүшелерді қосқаннан кейін, сол адамның рөлін мүшеден иесіне өзгерте аласыз, оларға сіз сияқты құқықтар мен рұқсаттарды бере аласыз. Ол үшін «Қатысушы» жанындағы тізім көрсеткісін басыңыз.
Бұл параметрлерді кейінірек команданың оң жағындағы үш көлденең нүктені басып, «Топты басқару» опциясын таңдау арқылы өзгертуге болады.
Арнаны қалай құруға болады Microsoft Командалар
Мүшелерді қосу немесе тегтер сияқты басқа команда параметрлерін басқару үшін пайдаланатын сол мәзірде топтың оң жағындағы үш көлденең нүктені басу және Арна қосу пәрменін таңдау арқылы жаңа арналар жасауға болады.
Сіздің командаңыз ұйымыңызда жалпыға ортақ немесе жеке болғаны сияқты, арнаңыз да командаңызда жалпыға ортақ немесе жеке болуы мүмкін.
Арнаның атауын арна атауы бөлімінде және Сипаттама бөлімінде қосымша сипаттама беріңіз. Бұл арнаны Жеке немесе Стандартты етіп орнату үшін Құпиялылық астындағы қалқымалы мәзірді таңдаңыз. Топ мүшелерін осы арнаға қолмен шақырғыңыз келмесе, «Осы арнаны барлық пайдаланушылар тізімінде автоматты түрде көрсету» құсбелгісін қойыңыз. Аяқтаған кезде, Қосу опциясын таңдаңыз.
Арналар Microsoft Командалар - басқа адамдармен бірлескен жұмысыңыздың негізгі орны. Шын мәнінде, бұл жалпы чат, онда сіз жалпыға ортақ жарияланымдар жасай аласыз және пішімделген мәтін түрінде және оларды файлдармен қолдауға, бірлескен бейне конференциялар ұйымдастыруға болады. Қатысушыларға есептерді шешкені үшін стикерлер және тіпті сыйлықтың бір түрі бар.
Нәтижелері бойынша Microsoft Командалар
Сіз командаларды пайдалана аласыз Microsoft Командалар жақсы ұйымдастырылған тақырыптық арналардағы әріптестермен неғұрлым анық және дәйекті ынтымақтастық үшін. Ұйымыңыз біріктірілгеніне көз жеткізіңіз Office 365, барлық пайдаланушыға ыңғайлы мүмкіндіктерді толық пайдалану үшін Microsoft Шағын және орта бизнеске командалар беріледі.