Карантин. Біз үйде жұмыс істейміз. Қашықтағы жұмысқа қалай дұрыс ауысуға болады? Біздің жаңа кеңестер бөлімі сізге көмектеседі деп үміттенеміз. Ал бүгінгі күннің бірінші кіріспе мәселесі еңбек процесін жалпы психологиялық ұйымдастыру туралы көбірек.
Коронавирустық пандемия компанияларды әдеттегі кеңселік жұмыс кестесінен бас тартуға мәжбүр етеді. Дегенмен, көптеген қызметкерлер үйде жұмыс істей отырып, өз міндеттерін орындауды жалғастыруда. Кейбір тартымдылыққа қарамастан, бұл шешім тек артықшылықтарға ие емес, сонымен қатар еңбек өнімділігінің төмендеуіне әкелетін тұзаққа айналуы мүмкін.
Төмендегі кеңестер қашықтан жұмыс істеудің жеке тәжірибесіне, сондай-ақ үй кеңсесін қалай ұйымдастыру керектігін үйрету және басқаларға кеңес беру қажеттілігіне негізделген. Менің кеңесім әмбебап емес, бірақ ол көптеген «компьютерлік» сыныптарға, яғни дәстүрлі кеңсе жұмыстарына жарамды.
Төсектен партаға қалай өтуге болады?
Төсектен үстелге ауысуды жұмысқа бару сияқты қабылдаңыз. Әдемі киім киіңіз. Ақ көйлек немесе биік өкшелі туфли галстук тағу міндетті емес, бірақ пижама немесе халат киіп компьютерде отырмаңыз.
Бұл фактордың психологиялық маңызы зор - біздің миымыз рәсімдерді үйренеді және жұмыс режиміне ауысу қажет болған кезде «үйде отыра» алмайды. Әріптестер, серіктестер немесе клиенттермен конференц-байланысқа қатысу қажет болса, жұмыс киімдері сізге психологиялық жайлылық береді.
Әріптестеріңізбен байланыста болыңыз
Сіз жалғыз фрилансер бола аласыз және онлайн тапсырыстар аласыз, бірақ сіздің міндетіңіз үлкен командада жұмыс істеу болса, ұмытпаңыз. басқа адамдармен байланыста болу. Бұл жұмысқа қатысты байланыстарға ғана қатысты емес.
Уақыт өте келе командамен конференц-байланыстарды өткізіп тұрыңыз, оларға пошта және чаттар арқылы жазуды ұмытпаңыз, мысалы, қарым-қатынасқа тілек білдіріңіз немесе туған күніңізбен құттықтаңыз. Жеке байланыстар жұмыста маңызды рөл атқаратынын және әріптестермен қарым-қатынас орнатуға көмектесетінін есте сақтаңыз.
Бейне қоңырауларды пайдаланыңыз - зерттеулер ақпараттың басым бөлігі ауызша емес түрде берілетінін көрсетті. Сіз, мысалы, FaceTime сияқты қызметтерді пайдалана аласыз, Skype, Google Hangouts, Viber, Telegram, Бос немесе Microsoft Командалар.
Жұмыс уақытын белгілеңіз және оларды ұстаныңыз
Ең алдымен, жұмыс күндері әдеттегідей жұмысқа тұрыңыз. Барлығын кейінірек бітіремін деп түскі асқа дейін төсекте жатпаңыз. Босаңсуға болмайды.
Бірақ монетаның сырт жағы да бар. Үйден жұмыс істейтін адамдар жиі жұмыс уақытын ойланбастан ұзартады. Егер біз үйде жұмыс жасамасақ, кеңседен баяғыда шығып кетер едік, ал үй кеңсесінде баратын жеріміз жоқ!
Уақыт шеңберін орнату керек - бірнеше сағаттық өңдеуден кейін өнімділік соншалықты төмендейді, сондықтан ағымдағы тапсырманы кейінге қалдырған дұрыс. Демалу сізді келесі күні дәл осылай тезірек жасауға мәжбүр етеді.
Үзіліс үзіліс болсын
Кофе немесе түскі үзіліс алуды шештіңіз бе? Содан кейін ас үйге барыңыз немесе үстеліңізде асығыс бутербродтар жеудің орнына толық түскі ас дайындауға уақытты пайдаланыңыз. Ұзақ уақыт бойы мұндай тамақтан кейін сіз фигураға бірнеше қосымша килограмм қосып қана қоймайсыз, сонымен қатар толық үзіліс жасай алмайсыз. Және, нәтижесінде, дене мұндай түскі үзілістің нәтижесіне қанағаттанбайды.
Егер сіздің үйіңізден біреу тамақ дайындаса, онда толық түскі ас ішіп, бір немесе бір жарым сағат демалыңыз. Бірақ тағы да, енді жоқ! Сондықтан босаңсуға болмайды, жұмыс кестесін есте сақтаңыз.
Мөлдірлікке қамқорлық жасаңыз
Бастыққа немесе клиентке жұмыс процесін бақылау мүмкін болмайтын ортада жұмысыңызды бағалау қиын болуы мүмкін, бұрынғы кеңседегідей. Тапсырмаларыңыздың және олардың аяқталу күйлерінің дұрыс көрінуін қамтамасыз етіңіз. Кез келгенін пайдалану қисынды болар еді онлайн тапсырмаларды жоспарлаушы, оған сіз әріптестер мен басшыға рұқсат бересіз. Мен Trello-ны осы мақсат үшін ұсына аламын - олар тапсырмалар тақталарын теңшеуге және ортақ пайдалануға оңай. Егер сіз кодты (бағдарламалау) жазсаңыз, код репозиторийінде немесе репозиторийде жиірек сақтау туралы қамқорлық жасаңыз - шын мәнінде, бұл сіздің әрекетіңіздің объективті жазбасы.
Бұл жағдайда электрондық поштаның тиімділігі әлдеқайда аз, өйткені тез кері байланыс алу қиын, тіпті алушы сіздің хабарламаңызды оқыды ма, жоқ па, соны түсіну қиын. Дегенмен, түсінбеушілік туындаған жағдайда күннің соңында жасалған жұмыс туралы есеп пайдалы болады.
Кедергісіз жұмыс ортасын дайындаңыз
Біз үйді демалыспен, отбасылық өмірмен және ойын-сауықпен байланыстырамыз. Біз өмірімізді осы тұжырымдаманы толық жүзеге асыратындай етіп ұйымдастырамыз. Сондықтан алаңдататын нәрселер сізді алаңдатпайтын жұмыс орнын табу өте маңызды.
Теледидардың алдында тізеңізде ноутбукпен отырмаңыз! Басқаша айтқанда, пәтеріңізден жұмыс орныңызға айналатын аумақты табыңыз.
Саусағыңызды импульсте ұстаңыз
Қашықтағы топтық жұмыс сіздің компанияңыз үшін жаңа болса, ынтымақтастықтың бұл түріне арналған стратегиялар мен ережелер әлі болмауы мүмкін. Әдетте стандартты жұмыс режимінде кеңседе тез таралатын маңызды ақпарат қашықтағы жұмысқа ауысқан кезде ұшып кетуіне жол бермеңіз.
Орнату ақпарат алмасу ережелері хабарламалар арқылы әріптестермен, ең бастысы - қоғамдық чатты жасаңыз в Telegram, Viber немесе басқа қолжетімді қызмет. Жұмыс чатында сіз кез келген тақырып бойынша сөйлесе аласыз және белгілі бір мәселелердің шешімдерін талқылай аласыз, бұл ағымдағы жағдайдан шығудың жолын жылдам табуға көмектеседі.
Үйде жұмыс істеу сізді қорқытпасын, бұл бәрібір бұрынғы жұмыс, сол әріптестер, бірақ сіздің қасыңызда емес, жұмыс чатындағы монитордың немесе ноутбуктың экранының екінші жағында.
Алдағы сандарда біз қашықтан жұмыс істеудің келесі аспектілеріне тоқталамыз:
- киберқауіпсіздік және корпоративтік деректердің сақталуы;
- Қашықтан жұмыс істеу үшін қызметтер мен утилиталарды таңдау;
- Қашықтықтан жұмыс істеуге арналған құрылғылар мен жабдықтарды таңдау
Жаңа мақалалардың тақырыптары бойынша сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса - түсініктемелерде өз пікіріңізді білдіруден тартынбаңыз!